Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze 2015
Kampania sprawozdawczo-wyborcza w ROD.
Dnia 11 kwietnia 2015 roku o godzinie 14:30 w świetlicy ROD „Sasanka”, odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Niezapominajka” w Grudziądzu.
Prezes Małgorzata Jasińska w imieniu całego zarządu przywitała przybyłych działkowców oraz członka Okręgowego Zarządu Toruńsko-Włocławskiego i zarazem opiekuna ogrodu - Pana Zdzisława Lempartego. Pani Prezes zaproponowała zebranym, na Przewodniczącego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pana Bogdana Dolewskiego.
W związku z brakiem innych propozycji, zatwierdzono jednogłośnie zgłoszoną kandydaturę. Przewodniczący Zebrania wyznaczył na protokolanta Tomasza Rumińskiego. Odczytany i przyjęty został porządek oraz regulamin Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego. W drodze składanych propozycji z Sali, wybrano członków poszczególnych komisji niezbędnych do prawidłowego przebiegu zebrania. Sprawozdanie Zarządu ROD
z działalności w mijającej kadencji w tym sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2014 rok przedstawiła Prezes Zarządu. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2014 w tym wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi przedstawił przewodniczący zebrania. Projekt Planu Pracy na rok 2015 oraz kadencję 2015-2019, Preliminarz Finansowy Ogrodu na rok 2015 i kadencję przedstawiła Prezes Zarządu ROD. Przewodniczący Komisji Mandatowej przedstawił Protokół, stwierdzający prawomocność obrad, w zebraniu uczestniczyło 47 członków ROD, co stanowi 29,38 %.
W związku z brakiem innych propozycji, zatwierdzono jednogłośnie zgłoszoną kandydaturę. Przewodniczący Zebrania wyznaczył na protokolanta Tomasza Rumińskiego. Odczytany i przyjęty został porządek oraz regulamin Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego. W drodze składanych propozycji z Sali, wybrano członków poszczególnych komisji niezbędnych do prawidłowego przebiegu zebrania. Sprawozdanie Zarządu ROD
z działalności w mijającej kadencji w tym sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2014 rok przedstawiła Prezes Zarządu. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2014 w tym wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi przedstawił przewodniczący zebrania. Projekt Planu Pracy na rok 2015 oraz kadencję 2015-2019, Preliminarz Finansowy Ogrodu na rok 2015 i kadencję przedstawiła Prezes Zarządu ROD. Przewodniczący Komisji Mandatowej przedstawił Protokół, stwierdzający prawomocność obrad, w zebraniu uczestniczyło 47 członków ROD, co stanowi 29,38 %.
Dyskusję zdominowały sprawy: proponowanych opłat, planowanej inwestycji- budowa świetlicy, rozliczenia zarządu działającego do kwietnia 2014, spraw związanych z funkcjonowaniem ogrodu. Prezes częściowo odpowiedziała na zadawane pytania, a co do reszty zagadnień głos zabrał opiekun ogrodu Pan Zdzisław Lemparty. Po czym przystąpiono do zatwierdzenia poszczególnych sprawozdań, przyjęto plan pracy, ustalono liczbę członków zarządu i komisji rewizyjnej, uchwalono opłatę ogrodową i termin jej wnoszenia. Kandydatury zgłoszone do Komisji Wyborczej zostały jednogłośnie przyjęte, po 15 minutowej przerwie przedstawiono skład zarządu i komisji rewizyjnej na 4 letnią kadencję.
Przewodniczący Zebrania podziękował przybyłym za przybycie i za przebiegające w bardzo przyjaznej atmosferze zebranie i z powodu wyczerpania tematów zaproponował zebranym zakończenie obrad. Zebranie uległo rozwiązaniu.
Opracował: Tomasz Rumiński