Sprawozdanie merytoryczne z działalności

 

Szanowni Państwo, zebrani działkowcy, szanowni goście. 

Dzisiejsze spotkanie jest corocznym zebraniem sprawozdawczym. 

Przedstawię sprawozdanie z działalności 

Zarządu ROD Niezapominajka w Grudziądzu 

za okres od 01 stycznia 2015 do 31 grudnia 2015, 

w imieniu zarządu ogrodu w niezbędnym i koniecznym zakresie. I tak:

 

Sprawy organizacyjne

 

Zarząd Ogrodu w okresie sprawozdawczym pracował w następującym składzie:

 

- Małgorzata Jasińska- Prezes

- Władysława Stąsiek- Wiceprezes

- Sebastian Bis – Skarbnik-Kasjer 

- Kazimierz Świerczyński- Sekretarz 

- Tomasz Rumiński- Członek zarządu

 

- Funkcje Gospodarza Ogrodu pełnił Pan Mariusz Lagocki, któremu dziękujemy za pomoc, wykonywaną pracę. Na dzisiejszym zebraniu planujemy powołać z grona członków ROD osobę, która zgodzi się na pełnienie tej ważnej dla ogrodu funkcji. 

- Funkcję instruktora SSI w naszym ogrodzie pełni pani Wiceprezes Władysława Stąsiek. 

 

W okresie sprawozdawczym odbyło się 12 protokołowanych posiedzeń Zarządu.       

Zarząd w toku swej pracy kierował się przepisami Statutu Polskiego Związku Działkowców i Regulaminu Rodzinnego Ogrodu Działkowego, dbał o realizację postanowień Walnego Zebrania działkowców ROD  „Niezapominajka”. Najważniejsze tematy, które były omawiane, to:  bieżąca działalność ogrodu,  sprawy członkowskie, sprawy finansowe i organizacyjne, planowane inwestycje. 

W zgodzie z powyższymi dokumentami Zarząd podejmował odpowiednie decyzje,  w formie uchwał. Uchwały dotyczyły między innymi: zatwierdzenia umów przeniesienia praw do działki, nadania członkowstwa, wstąpienia w prawo do działki po osobie bliskiej, zamiany działki oraz innych dotyczących prawidłowego funkcjonowania ogrodu. Zostało podjętych 46 uchwał,  spośród nich 8 dotyczyło zatwierdzenia przeniesienia praw do działki oraz nadania członkowstwa w PZD,  1 w związku z nabyciem prawa do działki na podstawie umowy darowizny. 

 

Sprawy finansowe

 

Zarząd na bieżąco prowadził dokumentację ogrodu finansową jaki i kartoteki działkowców. W ramach działalności finansowej prowadzona jest dokumentacja, zgodna z zasadami rachunkowości,  każda wpłata, każdy wydatek jest ewidencjonowany, gospodarujemy majątkiem działkowców, regulując na bieżąco wszystkie zobowiązania,  Należy w tym miejscu serdecznie podziękować działkowcom, którzy terminowo regulują opłaty.

Podsumowując, chcę wyraźnie podkreślić, że poniesione wydatki finansowe były jak najbardziej przemyślane i oszczędne - tak, aby zachowana była płynność finansowa. Wszystkie wydatki  były celowe i zawsze mieliśmy na uwadze dobro działkowców. Finanse to przecież wnoszone przez nas opłaty, to my tworzymy nasz majątek. 

 

Działalność kontrolna w ogrodzie

 

Komisja Rewizyjna ogrodu przeprowadziła w okresie sprawozdawczym kontrole funkcjonowania zarządu i finansów ogrodu. Wynik  kontroli Komisja Rewizyjna przedstawi w swoim sprawozdaniu.

 

Sprawy PZD i działkowców

 

W konkursie plastyczny zorganizowanym przez Okręgowy Zarząd Toruńsko – Włocławski Polskiego Związku Działkowców, pod tytułem „Wiosna w ogrodzie” udział wzięły dzieci z naszego ogrodu, a niektórym udało się zdobyć nagrody   w kategorii wiekowej od 4 do 7 lat: drugie miejsce zajął Kevin Hołuj , a trzecie Filip Jasiak, w kategorii wiekowej od 8 do 12 lat, trzecie  miejsce zajęła Julia Bis. 

 

Zorganizowano II Niezapominajkowy Dzień Dziecka, święto wszystkich milusińskich.

 

Mijający rok był dla wszystkich działkowców bardzo ważny, dnia 13 czerwca 2015 roku odbył się IX Okręgowy Zjazd Delegatów, w którym nasz ogród reprezentowała jako delegat pani Małgorzata Jasińska- na funkcję Prezesa OZ wybrano pana Piotra Gadzikowskiego. 

 

2-3 lipca 2015 rok to dni w których odbył się XII Krajowy Zjazd Delegatów PZD, był wyjątkowy ze względu na bogatą w wydarzenia kadencję, jaką kończył, osobistości jakie gościł i program który uchwalił. Delegaci, miałam zaszczyt uczestniczyć jako delegat, wyznaczyli dla całego związku nowe zadania. Uchwaliliśmy statut najważniejszy dokument dla ogrodów, wybraliśmy nowe władze ster prowadzenia związku powierzono panu Eugeniuszowi Kondrackiemu.

 

W miesiącu sierpniu w ogrodzie zorganizowano Święto Plonów Dożynki Działkowe, w których udział wzięło około 75 działkowców.  Długoletni działkowcy z rąk Prezesa OZ PZD Piotra Gadzikowskiego otrzymali brązowe odznaczenia Zasłużonego Działkowca. Wybrano najładniejszą działkę roku, a pozostałe działki które  zachwyciły komisję dokonującą przeglądu uhonorowano drobnymi upominkami. Dzień Działkowca był  czasem wspólnego biesiadowania i integracji.

 

W Tczewie odbyły się Krajowe Dni Działkowca, w których uczestniczyli działkowcy z naszego ogrodu godnie go reprezentując jako asysta sztandaru najstarszego ogrodu działkowego „Kąpiele Słoneczne” w Grudziądzu. A podczas wystawy działkowych wypieków można było znaleźć ciasta przy  których figurowały etykiety z  nazwą naszego ogrodu.

 

Okręgowe Dni Działkowca odbyły się w Chełmży i nasz ogród również prezentował się na wystawie : działkowe wypieki -  Róże z RODOS, działkowa stonoga oraz babeczki dar działki.

 

Warto w tym miejscu wspomnieć, że w Grudziądzu powstał działkowy klub zainteresowań- Klub Działkowca „Zielony Zakątek”,  którego głównym celem jest rozwijanie pasji i zainteresowań oraz wspólne spędzanie czasu i wymiana doświadczeń. Z naszego ogrodu uczestniczą w spotkaniach trzy panie, to co robimy podczas naszych spotkań można zobaczyć na naszych stołach. 

 

Nie sposób omówić wszystkich spraw , którymi zajmował się Zarząd aby ogród wyglądał i działał jak najlepiej, a każdemu z nas pobyt na działce sprawiał coraz więcej przyjemności. 

Jednak starania samego Zarządu bez szerokiego wsparcia pozostałych członków ogrodu są nie do osiągnięcia. 

Dziękujemy wszystkim działkowcom , którzy brali czynny udział w pracy na rzecz naszego ogrodu, dziękuję członkom Zarządu za ogromne zaangażowanie w życie ogrodu niejednokrotnie kosztem swoich rodzin, dziękuję wszystkim którzy nawet drobnymi gestami, słowami pomagają nam.