Sprawozdanie Merytoryczne Zarządu za 2016 rok
Sprawozdanie merytoryczne z działalności
Zarządu ROD „Niezapominajka”
w Grudziądzu za 2016 r.
Szanowni Państwo!
Rok 2016 to rok wielu wydarzeń związanych z obchodami 35-lecia powstania Polskiego Związku Działkowców . Wydarzenia te należy ocenić jako ważne dla wszystkich działkowców, ponieważ popularyzowały różne formy działania, a jednocześnie ukazywały potrzeby w zakresie dalszego rozwoju, unowocześniania infrastruktury oraz budowania nowej, a także otwarcie ogrodów − po ich dostosowaniu – dla społeczności lokalnej . Jubileusz był okazją do wyróżnień ludzi szczególnie zasłużonych w tej działalności jak również mobilizowania do podejmowania nowych inicjatyw. Widzimy potrzebę zachowania i rozwoju Rodzinnych Ogrodów Działkowych dla przyszłych pokoleń.
Zarząd Rodzinnego Ogodu Działkowego „Niezapominajka” w Grudziądzu, w toku swej pracy kierował się przepisami Statutu Polskiego Związku Działkowców i Regulaminu Rodzinnego Ogrodu Działkowego.
Zarząd w okresie sprawozdawczym pracował w pięcioosobowym składzie, odbyło się 12 posiedzeń Zarządu.
Tematy poruszane na posiedzeniach to: sprawy gospodarcze, organizacyjne, bezpieczeństwa w
ogrodzie, sprawy bieżące dotyczące prowadzonych remontów i inwestycji.
Zarząd podjął 46 uchwał w zakresie bieżącego funkcjonowania ogrodu, w tym miedzy innymi : zatwierdzono 5 umów przeniesienia praw i obowiązków do działki, podjęto 7 uchwał nadających członkowstwo w Polskim Związku Działkowców . Wszystkie uchwały zgodnie z przepisami sporządzane są w formie pisemnej.
W związku z dużą ilością bieżących spraw i problemów oraz zaplanowanymi pracami przy inwestycji , poza posiedzeniami statutowymi członkowie zarządu wielokrotnie spotykali się na zebraniach roboczych.
Odpowiadaliśmy na pisma, sporządzaliśmy obowiązującą sprawozdawczość, kierowano stanowiska i petycji w sprawie ataków medialnych na nasze stowarzyszenie oraz do Rzecznika Praw Obywatelskich oraz wykonywaliśmy zadania zawarte w uchwałach podjętych przez Walne Zebranie.
Z innych prac zarządu należy wymienić:
Przeprowadzanie na bieżąco przeglądów stanu technicznego obiektów i sprzętu, stanowiących własność ogrodu oraz ich konserwacja, w tym miedzy innymi , wykonanie nowej gabloty ogrodowej, naprawianie ogrodzenia zewnętrznego.
Rozpoczęcie budowy świetlicy ogrodowej
Przeprowadzenie kontroli i odczyty wodomierzy oraz liczników elektrycznych.
Prowadzenie bieżącej dokumentacji ogrodu, kartotek użytkowników działek oraz obowiązującej dokumentacji księgowej i rozliczeniowej ogrodu.
Przeprowadzenie archiwizacji dokumentów.
Prowadzenie strony internetowej naszego Ogrodu.
Udział w Krajowych Dniach Działkowca w Zabrzu oraz Okręgowych Dniach Działkowca we Włocławku promując nasz Ogród.
Zorganizowanie na terenie Ogrodu III Niezapominajkowego Dnia Dziecka
Biesiady Parkingowej.
W ramach działalności finansowej Zarząd , prowadził dokumentację, zgodną z zasadami rachunkowości i Zakładowy Planem Kont PZD, każda wpłata, każdy wydatek jest ewidencjonowany, gospodarujemy majątkiem działkowców, regulując na bieżąco wszystkie zobowiązania, chcę wyraźnie podkreślić, że poniesione wydatki finansowe były jak najbardziej przemyślane i oszczędne tak, aby zachowana była płynność finansowa. Wszystkie wydatki były celowe i zawsze mieliśmy na uwadze dobro działkowców. Pragnę podkreślić, że cały zarząd wykonuje swoją pracę społecznie, w roku 2016 nie wypłacono świadczeń dla aktywu.
W okresie sprawozdawczym członkowie zarządu, uczestniczyli w naradach i szkoleniach organizowanych przez Okręgowy Zarząd w Toruniu. Szkolenia miały na celu pogłębienie wiedzy z zakresu zarządzania podstawowych obowiązków zarządów w zakresie bieżących zdań w zakresie tworzenia i przechowywanie dokumentacji ROD, ewidencji działek, działkowców, posiedzeń zarządów RODi innych ważnych punktu dotyczących prawidłowego funkcjonowania ogrodów .
W imieniu Zarządu chciałbym poinformować o trudnościach jakie występowały, a które w istotny sposób utrudniały działalność zarządu. Należą do nich nieterminowe regulowanie opłat za działkę. Kilkanaście osób spośród działkowiczów, w rażący sposób lekceważy uchwały Walnego Zebrania nie dokonując wpłat, pomimo wezwań do zapłaty, nadal kilkunastu działkowców nie uregulowało opłaty za działkę, a niektórzy zapłacili według swojego uznania.
Kolejny to śmieci pojemniki na odpady zmieszane znajdujące się na terenie ogrodu przeznaczone są wyłącznie do składowania odpadów powstałych z normalnego użytkowania działki, a obok pojemników działkowcy ustawiają odpady wielkogabarytowe, które każdy z działkowców powinien sam wywieźć z ogrodu do PSZOKU . Jeden czy dwóch działkowców opróżniło altany ogrodowe z niepotrzebnych rzeczy, a zapłaciliśmy za to wszyscy.
Nie sposób omówić wszystkich spraw, którymi zajmował się Zarząd, aby ogród wyglądał i działał jak najlepiej, a każdemu z nas pobyt na działce sprawiał coraz więcej przyjemności.
Dziękuję za uwagę i w imieniu Zarządu proszę o przyjęcie niniejszego sprawozdania. Rozliczenie finansowe w całości przedstawia sprawozdanie finansowe za 2016 r.